Guide prestataire

Développez votre activité avec Abotsi Connect

1. Introduction

Bienvenue sur Abotsi Connect, la plateforme dédiée aux prestataires événementiels.

Ce guide vous accompagne dans la création, l'optimisation et la gestion de votre fiche prestataire afin de développer votre visibilité et recevoir davantage de demandes de devis.

Nous vous recommandons de compléter l'ensemble des informations de votre fiche.
Une fiche complète, claire et professionnelle inspire confiance et augmente vos chances d'être contacté.

Règles de rédaction

  • Évitez d'écrire tout en majuscules ou tout en minuscules.
  • Commencez chaque phrase par une majuscule et terminez-la par un point.
  • Utilisez une orthographe et une ponctuation soignées.
  • Exemple : Genève. À éviter : GENEVE ou genève.
  • Exemple : Notre entreprise est spécialisée dans l'animation de mariages.
  • Nous recommandons d'utiliser un ordinateur (plutôt qu'un téléphone portable) afin de compléter votre fiche dans les meilleures conditions.

📸 Qualité des images

Des photos de qualité renforcent votre crédibilité et donnent davantage envie aux organisateurs d'événements de vous contacter.

  • Utilisez des images nettes et en haute définition (HD).
  • Respectez les dimensions et les formats indiqués lors du téléchargement.
  • Privilégiez des photos lumineuses et professionnelles.
  • Évitez les images floues, sombres ou de mauvaise qualité.
  • Mettez en valeur vos réalisations et vos prestations.

2. Premiers pas

Cette section vous présente les principales étapes pour prendre en main votre espace prestataire et gérer efficacement votre fiche sur Abotsi Connect.

2.1 La création de votre fiche

La création de votre fiche prestataire se déroule en plusieurs étapes afin de vous permettre d'ouvrir rapidement votre compte.

Lors de la première étape, seules les informations essentielles vous sont demandées pour créer votre fiche et finaliser votre abonnement.

Une fois votre fiche créée, vous pourrez revenir à tout moment dans votre espace pour compléter ou mettre à jour toutes les informations de votre activité (description, prestations, photos, vidéos, horaires, réseaux sociaux, etc.).

2.2 Accéder à votre espace

Après votre connexion, cliquez sur Mon espace.

Le menu ci-dessous s'affiche.

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Deux possibilités s'offrent alors à vous.

Tableau de bord

Cliquez sur Tableau de bord pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités de votre espace prestataire.

Vous pourrez notamment :

  • gérer vos entreprises ;
  • consulter vos statistiques ;
  • gérer vos événements ;
  • gérer vos offres spéciales ;
  • gérer vos réalisations ;
  • gérer vos listes de prix ;
  • consulter vos demandes de devis ;
  • gérer votre abonnement.

Modifier ma fiche

Cliquez sur Modifier ma fiche pour accéder rapidement à la liste de vos fiches et modifier les informations de votre activité.

Cette option est idéale lorsque vous souhaitez simplement mettre à jour votre fiche.

2.3 Comprendre les deux espaces

Votre compte peut comporter deux espaces distincts.

Espace prestataire

L'Espace prestataire est destiné à la gestion de votre activité.

Vous y gérez notamment :

  • vos entreprises (si vous exercez plusieurs activités) ;
  • vos fiches prestataires ;
  • votre abonnement ;
  • vos statistiques ;
  • vos événements ;
  • vos offres spéciales ;
  • vos réalisations ;
  • vos listes de prix ;
  • vos demandes de devis.

Espace client

L'Espace client vous permet d'utiliser Abotsi Connect comme organisateur d'événements.

Par exemple, un wedding planner inscrit comme prestataire peut également rechercher un groupe de musique pour un mariage organisé pour son client. Il utilisera alors son Espace client pour effectuer sa recherche et envoyer ses demandes de devis.

Vous pouvez donc être à la fois prestataire et client, avec un seul et même compte.

2.4 Modifier votre fiche

Vous pouvez modifier votre fiche de deux manières.

Accès rapide

Depuis le menu Mon espace, cliquez sur Modifier ma fiche, puis cliquez sur l'icône Éditer (✏️) située à droite de la fiche que vous souhaitez modifier.

Cette option vous permet d'accéder directement à la liste de vos fiches afin de les modifier.

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Accès complet

Depuis le menu Mon espace, cliquez sur Tableau de bord. Ensuite, ouvrez le Répertoire d'entreprises, puis cliquez sur l'icône Éditer (✏️) située à droite de la fiche que vous souhaitez modifier.

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Le Tableau de bord donne accès à l'ensemble des fonctionnalités de votre espace prestataire.

2.5 Ajouter une nouvelle fiche

Depuis la page Fiches d'entreprises, le bouton Ajouter permet de créer une nouvelle fiche prestataire.

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Cette fonctionnalité est destinée aux prestataires qui souhaitent présenter plusieurs activités distinctes sur Abotsi Connect.

Par exemple :

  • un DJ qui possède également une activité de location de sonorisation ;
  • un photographe qui propose également un service de vidéaste ;
  • une entreprise qui souhaite créer une fiche distincte pour chacune de ses marques.

Important : Si vous souhaitez simplement modifier votre fiche existante, ne cliquez pas sur "Ajouter". Utilisez l'option Editer située à droite de votre fiche.

Important : Chaque nouvelle fiche correspond à une activité distincte et nécessite son propre abonnement.

2.6 Vérifiez toujours votre fiche après une modification

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Après avoir enregistré vos modifications, cliquez sur l'icône Visualiser (👁️) afin d'ouvrir votre fiche publique et vérifier que toutes les informations sont correctement affichées.

Cette vérification vous permettra notamment de :

  • contrôler l'affichage de votre fiche ;
  • vérifier vos informations de contact ;
  • contrôler vos photos et vos vidéos ;
  • détecter d'éventuelles erreurs de saisie ;
  • vous assurer que votre fiche est présentée exactement comme vous le souhaitez aux organisateurs d'événements.

Quelques minutes de vérification permettent souvent d'éviter des erreurs et de présenter une fiche professionnelle à vos futurs clients.

3. Compléter et optimiser votre fiche

Une fiche complète, claire et professionnelle améliore votre visibilité et inspire confiance aux organisateurs d'événements.

3.1 Règles de rédaction

  • Évitez d'écrire tout en majuscules ou tout en minuscules.
  • Commencez chaque phrase par une majuscule et terminez-la par un point.
  • Exemple : Genève. À éviter : GENEVE ou genève.
  • Rédigez des textes clairs, précis et sans fautes d'orthographe.
  • Nous recommandons d'utiliser un ordinateur (plutôt qu'un téléphone portable) pour compléter votre fiche.

3.2 Compléter votre fiche

Prenez le temps de compléter tous les champs disponibles afin de présenter votre activité de manière professionnelle.

Nous vous recommandons notamment de renseigner :

  • la présentation de votre activité ;
  • vos prestations ;
  • votre logo ;
  • vos coordonnées ;
  • votre adresse et votre zone d'activité ;
  • votre site Internet ;
  • vos réseaux sociaux ;
  • vos horaires ;
  • toute information utile pour vos futurs clients.

Plus votre fiche est complète, plus elle inspire confiance et augmente vos chances d'être contacté.

3.3 Optimiser votre fiche

Pour améliorer votre visibilité sur Abotsi Connect, nous vous recommandons notamment de :

  • Présenter clairement votre activité
    Expliquez votre savoir-faire, vos prestations et ce qui vous différencie.
  • Utiliser une description avancée
    Structurez votre présentation avec des titres, des paragraphes et des listes.
  • Ajouter votre image principale ou votre logo
    Utilisez comme image principale une photo représentative de votre activité ou votre logo. Complétez ensuite votre fiche avec une image de couverture et des photos de qualité afin de valoriser vos prestations et inspirer confiance.
  • Sélectionner les catégories adaptées
    Apparaissez dans davantage de recherches correspondant à votre activité.
  • Ajouter votre site Internet
    Permettez aux visiteurs d'obtenir davantage d'informations sur vos prestations.
  • Compléter votre localisation
    Facilitez votre identification par les organisateurs d'événements proches de votre zone d'activité.

4. Photos

Les photos sont essentielles pour valoriser votre activité.

  • Utilisez des images nettes et en haute définition.
  • Respectez les dimensions recommandées.
  • Privilégiez des photos lumineuses et professionnelles.
  • Évitez les images floues ou de mauvaise qualité.
  • Mettez en avant vos réalisations.

5. Vidéos

Les vidéos permettent aux organisateurs d'événements de mieux découvrir votre travail.

  • Ajoutez vos meilleures vidéos.
  • Privilégiez des vidéos courtes et de bonne qualité.
  • Vérifiez régulièrement que les liens fonctionnent correctement.

6. Tarifs

Présentez vos prestations de manière claire grâce à la fonctionnalité Menu / Liste de prix.

  • Utilisez des intitulés simples.
  • Affichez des tarifs clairs.
  • Mettez régulièrement vos prix à jour.

7. Demandes de devis

Les demandes de devis constituent le principal moyen d'être contacté par les organisateurs d'événements.

  • Répondez rapidement aux demandes reçues.
  • Personnalisez chacune de vos réponses.
  • Consultez régulièrement votre espace prestataire.

8. Abonnement

Votre abonnement vous permet de publier et gérer votre fiche prestataire.

  • Consultez son état depuis votre tableau de bord.
  • Vous pouvez modifier votre offre selon vos besoins.
  • Chaque nouvelle fiche correspond à une nouvelle activité et nécessite un abonnement distinct.

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